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Condiciones de pago: dónde se administran, pagos parciales y por qué desapareció una

Actualizado 2026-08-22

Para quién es: quieres crear una condición de pago (30 días, 7 días, 50% anticipado y 50% contra entrega), o una que usabas ya no aparece en el desplegable.

Dónde se administran

Tienes dos accesos a la misma pantalla:

  • Administración → Cuentas, y ahí la pestaña "Condiciones de pagos".

  • Configuraciones (⚙️) → Contables.

El catálogo es uno solo y sirve para compras y para ventas. No hay una lista separada para facturas de proveedores y otra para tus facturas de venta: la condición que crees queda disponible en ambos lados.

Para administrarlas necesitas el permiso correspondiente sobre condiciones de pago; si no lo tienes, la opción no te aparece en el menú.

Crear una condición

Cada condición tiene un nombre, un interés y uno o más tramos. Cada tramo lleva:

  • Porcentaje: qué parte del total se paga en ese tramo.

  • Días: a cuántos días de la emisión vence ese tramo.

Para una condición simple —"7 días", "30 días"— basta un tramo al 100% con los días que corresponda.

Pagos parciales (50% y 50%, anticipos, cuotas)

Un pago dividido es simplemente más de un tramo. Por ejemplo, 50% anticipado y 50% a 30 días son dos tramos: uno de 50% a 0 días y otro de 50% a 30 días.

Dos validaciones que te van a frenar si no calzan:

  • Los porcentajes deben sumar 100. Si no, el sistema responde: "Porcentajes deben sumar 100."

  • Los días deben ir en orden ascendente. Si escribes un tramo con menos días que el anterior, verás: "La cantidad de días deben estar en orden ascendente".

Siempre necesitas al menos un tramo.

Condición con cuenta asociada

Si le asocias una cuenta bancaria a la condición de pago, los documentos que la usen nacen pagados: se les crea el pago automáticamente contra esa cuenta. Úsalo sólo para condiciones tipo contado, donde el dinero efectivamente entra o sale en el momento.

Una condición de pago desapareció del desplegable

Lo más probable es que esté desactivada, no borrada. Los desplegables de documentos muestran sólo las condiciones activas; una condición desactivada deja de ofrecerse pero no se elimina, y los documentos que ya la usaban la conservan.

Revísala en la pantalla de condiciones de pago y actívala de nuevo si la necesitas.

Si en cambio la eliminaste, los documentos que la usaban no se rompen ni se borran: simplemente quedan sin condición de pago asociada.

Preguntas relacionadas

  • ¿Dónde creo una condición de pago?

  • ¿Cómo configuro un 50% anticipado y 50% contra entrega?

  • ¿Las condiciones de pago de compras son distintas a las de ventas?

  • Desapareció una condición de pago del listado, ¿dónde quedó?

  • ¿Por qué me dice que los porcentajes deben sumar 100?

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