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Crea usuarios y administra sus permisos

Actualizado 2026-08-22

Para quién es: si necesitas dar acceso a Parrotfy a una persona de tu equipo, definir qué puede ver o administrar, o entender cómo entra un usuario recién creado.

Crea un nuevo usuario

  1. Ve a Mi empresa → Usuarios.

  2. Haz clic en "+ Agregar nuevo".

  3. Completa nombre y correo, y elige el Tipo de usuario (plantilla de permisos) o ajusta los permisos módulo por módulo.

  4. Guarda. La persona ya puede entrar: en la pantalla de inicio de sesión escribe su correo y recibe un código de 6 dígitos para acceder (ya no se usa contraseña).

Tu plan tiene un límite de usuarios activos. Si el botón no te deja crear más, escríbenos por el chat para ampliar el cupo.

Cómo funcionan los permisos

Cada usuario tiene un nivel por módulo (Proyectos, Clientes, Facturación, Compras, Inventario, Cuentas, RRHH, etc.):

  • Inactivo: no ve el módulo.

  • Sólo ver: puede consultar pero no modificar.

  • Administrar: control total del módulo.

Además, en algunos módulos (Clientes, Proyectos, Facturación, Compras, POS, CRM, Calendario) puedes limitar la Visualización:

  • Todo: ve los registros de toda la empresa.

  • Propietario: ve solo los registros propios (útil para vendedores).

Algunas secciones sensibles (RRHH, tickets) solo puede administrarlas el dueño de la cuenta.

Cómo entra un usuario nuevo

Parrotfy ya no usa contraseñas: cada persona entra con su correo y un código de 6 dígitos que le llega al mail al iniciar sesión. Una vez creado el usuario:

  1. Pídele que vaya a la pantalla de inicio de sesión de Parrotfy.

  2. Que escriba su correo (el mismo que registraste en su usuario) y presione Continuar.

  3. Le llegará un código de 6 dígitos; al escribirlo, entra.

Más detalle en Inicia sesión en Parrotfy con tu correo y un código.

Cómo saber que funcionó

  • El usuario aparece en Mi empresa → Usuarios como activo.

  • La persona puede iniciar sesión y ve solo los módulos que le habilitaste.

Si algo falla

  • No le llega el código para entrar: revisa spam y verifica que el correo esté bien escrito en la ficha del usuario; puede pedir uno nuevo con "Reenviar código". Si sigue sin llegar, escríbenos por el chat.

  • Necesito desactivar a alguien: en la ficha del usuario puedes desactivarlo — libera el cupo sin borrar su historial.

  • Quiero que un vendedor vea solo sus clientes: usa Visualización "Propietario" en Clientes/Facturación.

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