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Crea y administra las fichas de tus trabajadores

Actualizado 2026-08-22

Para quién es: si necesitas dar de alta a un trabajador en RRHH, configurar su contrato y previsión, o entender los estados de las fichas.

Crea un trabajador

  1. Ve a RRHH → Trabajadores y haz clic en "Nuevo Trabajador".

  2. Completa las tarjetas de la ficha:

- Datos del Trabajador: nombre, RUT (único por empresa), fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección, datos bancarios y cargas familiares (tramo A, B o C de asignación familiar). Puedes registrar más de un correo por trabajador.

- Trabajo: el contrato — tipo (Indefinido, Plazo Fijo, Por Obra, Aprendiz), sueldo en Pesos (CLP), UF o UTM, periodicidad (Mensual, Diaria, Por Hora), jornada semanal, cargo y área.

- Plan Previsional: AFP, salud (Fonasa o Isapre con plan en UF, pesos o porcentaje) y APV (Régimen A, Régimen B o Sin APV).

  1. Guarda. El trabajador queda con estado Activo.

En la tarjeta Trabajo puedes activar "Paga Gratificación" — calcula la gratificación legal mensual (Art. 50: 25% con tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales) — y, si corresponde, "Gratificación proporcional a la jornada".

Estados y búsqueda

  • Estados de la ficha: Activo, Desvinculado y Con licencia.

  • En la lista puedes buscar por nombre o RUT y filtrar por estado.

  • Cada fila tiene acciones rápidas: "Asignación de bono", "Registrar ausencia", "Período de vacaciones", "Horas extra" y "Documentos".

La ficha por dentro

Al entrar a un trabajador ves su submenú: Resumen, Liquidación, Asignar Bonos, Vacaciones, Ausencias, Horas Extra y Documentos — todo lo del trabajador en un solo lugar.

Vincula al trabajador con su usuario de Parrotfy

Desde la ficha puedes usar "Vincular Usuario Parrotfy" para asociar al trabajador con su usuario del ERP a través de uno de sus correos.

Si algo falla

  • No puedo eliminar un trabajador: no se puede eliminar mientras tenga un contrato activo o liquidaciones sin cerrar. Usa "Terminar relación laboral" (finiquito) si corresponde desvincularlo.

  • El período me avisa "sin email": ese trabajador no recibirá su liquidación por correo al publicar — agrega su correo en la ficha.

  • Aviso de "datos previsionales faltantes" o "datos personales faltantes": complétalos antes de generar Previred; el archivo será rechazado si falta, por ejemplo, el sexo del trabajador.

  • El RUT no se guarda: revisa el dígito verificador; el RUT se valida y no puede repetirse.

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