Para quién es: si generas los mismos documentos una y otra vez — contratos, anexos, certificados de antigüedad — y quieres armarlos una vez como plantilla y generarlos con los datos de cada trabajador.

El archivo de cada trabajador

En RRHH → Documentos vive la biblioteca de documentos, clasificados por tipo: Contrato, Certificado, Cédula, Otro y Generado (los producidos desde plantillas). También puedes subir documentos directo a la ficha de un trabajador (pestaña Documentos), por ejemplo el respaldo de una licencia.

Crea una plantilla

1. Ve a Documentos → Plantillas y crea una nueva.

2. Escribe el documento e inserta variables que se rellenan solas, agrupadas en Empleado, Contrato y Empresa (nombre, RUT, cargo, sueldo, fecha de inicio, razón social, etc.).

3. Guarda. Las acciones disponibles por plantilla: "Ver", "Editar", "Generar", "Asignar a empleado" y "Eliminar".

Genera un documento

1. En la plantilla, haz clic en "Generar" y elige el trabajador.

2. Revisa la "Vista previa" con las variables ya reemplazadas.

3. Usa "Copiar al portapapeles" o "Descargar PDF".

El documento generado queda guardado en el archivo del trabajador.

Asignación automática a todos

Si activas "Activar asignación automática" en una plantilla, Parrotfy genera y asigna ese documento a todos los empleados actuales y a cada nuevo empleado que crees — útil para reglamentos internos o anexos estándar que todos deben tener.

Si algo falla

• Una variable salió vacía: el dato falta en la ficha del trabajador (o en su contrato) — complétalo y vuelve a generar.

• Quiero el mismo documento para todos: usa la asignación automática en vez de generarlo uno por uno.

• Necesito un tipo de documento que no está en la lista: usa el tipo Otro para clasificarlo.

Preguntas relacionadas

• ¿Cómo creo una plantilla de contrato?

• ¿Qué variables puedo usar en una plantilla?

• ¿Cómo genero el PDF de un certificado?

• ¿Puedo asignar un documento a todos los trabajadores automáticamente?