Para quién es: necesitas emitir una guía de despacho que no descuente inventario, o te apareció el aviso "Supera máximo de líneas" al armar el documento. Hay tres formas de evitar el movimiento de stock — elige según si es un caso puntual o una política general. No necesitas modificar tus productos para un caso puntual.

Opción 1 — Líneas libres en la guía (caso puntual, sin tocar configuración)

En el formulario de la guía hay un interruptor con dos modos: "Orden de trabajo" y "Factura libre". En el modo de líneas libres puedes escribir el código y la descripción directamente a mano, sin seleccionar un producto del inventario:

1. Activa el modo de líneas libres en la guía.

2. En la línea, escribe un código y un nombre/descripción libres (si el código no coincide con un producto, el texto se conserva tal cual y la línea queda sin producto asociado).

3. Completa las unidades y emite.

Una línea sin producto asociado no genera ningún movimiento de inventario. Código, nombre y unidades son obligatorios por línea.

Opción 2 — Producto sin manejo de stock

Si la línea sí apunta a un producto pero ese producto tiene desactivado "Manejo de Stock", tampoco genera movimiento de inventario. Útil para servicios o ítems que no controlas por stock — pero no desactives el manejo de stock de un producto real solo para una guía puntual: usa la Opción 1.

Opción 3 — Desactivar el egreso automático (política general de la empresa)

Existe una configuración global: "Egreso automático de inventario guía de despacho" — "Generar rebaja de inventario de productos con manejo de stock al emitir guía de despacho".

Dónde está:

1. Ve a la vista de movimientos de inventario (sección Inventario).

2. Pulsa el ícono de engranaje arriba a la derecha (requiere permiso de administración de inventario).

3. En el modal "Configuraciones generales", pestaña "Configuración de stock", apaga el interruptor "Egreso automático de inventario guía de despacho".

Ojo: es una configuración de toda la empresa, no por guía — apagada, ninguna guía descuenta stock (y al anular una guía tampoco se reversa inventario, porque no hubo movimiento). No existe una opción por documento para saltarse el egreso en una sola guía.

¿Doble descuento con factura + guía?

Si la guía está vinculada a un documento de venta que ya descontó el stock, la guía no vuelve a descontarlo — Parrotfy lo detecta y evita el doble egreso. La excepción son los traslados entre bodegas (guía con bodega de destino), que siempre mueven inventario.

El aviso "Supera máximo de líneas"

Al armar una factura o guía puede aparecer la etiqueta "Supera máximo de líneas" (con la ayuda "El documento no pueden superar 20 líneas"). Mientras esté visible, el botón de emitir queda bloqueado.

Lo clave: las descripciones largas también consumen líneas, no solo la cantidad de ítems. El conteo funciona así:

• 1 línea por cada ítem del documento, más

• 1 línea por cada salto de línea en la descripción/notas, más

• 1 línea extra por cada 70 caracteres de cada renglón de la descripción.

Por eso puedes tener pocos ítems y aun así superar el límite: una descripción muy extensa "vale" varias líneas por el espacio que ocupa en la página.

Cómo resolverlo:

1. Acorta las descripciones/notas de los ítems (o divide el documento).

2. Si tu empresa necesita más líneas, sube el límite en Administración → Configuraciones → pestaña Contabilidad → "Máximo de líneas de factura" ("Cantidad máxima de líneas totales para descripción de items en facturas (incluyendo nombre de producto y notas). Valor por defecto: 20.").

Además, si una descripción supera los 1.000 caracteres, verás el aviso "El texto será separado".

Preguntas relacionadas

• ¿Cómo hago una guía de despacho que no descuente inventario?

• ¿Cómo emito una guía manual sin movimientos de inventario?

• ¿Por qué me dice "Supera máximo de líneas" si tengo pocos ítems?

• ¿La descripción de cada línea afecta el límite de líneas?

• ¿Puedo aumentar el máximo de líneas de la factura?