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Importa tus datos a RRHH: carga masiva por Excel y desde Buk

Actualizado 2026-08-22

Para quién es: si estás partiendo con RRHH y no quieres digitar trabajador por trabajador — ya sea cargando planillas Excel o migrando tu historial desde Buk.

Carga masiva por Excel

  1. Ve a RRHH → Parámetros → Importar → "Carga Masiva (Excel)".

  2. Elige qué quieres cargar: Empleados, Cargos, Planes Previsionales, Bonos, Asignaciones o Liquidaciones.

  3. Haz clic en "Descargar Plantilla" — un archivo .xlsx con las columnas exactas y filas de ejemplo.

  4. Completa la plantilla y súbela con "Subir archivo Excel".

  5. Revisa el "Resumen de Vista Previa": si hay registros que ya existen, eliges "Omitir registros existentes" o "Sobrescribir registros existentes".

  6. Confirma. Si hay filas con problemas, puedes usar "Descargar reporte de errores" para corregirlas y volver a subir solo esas.

Usa siempre la plantilla descargada desde Parrotfy: trae las columnas exactas que espera el sistema (por ejemplo, la de Empleados parte con rut, nombres, correo y sigue con previsión, dirección y datos bancarios) y ejemplos de formato.

Importa desde Buk

Si vienes de Buk, en Parámetros → Importar → "Importar desde Buk" puedes traer tu historial completo. La importación trae, en orden: Colaboradores, Contratos y Planes, Bonos y Asignaciones, Períodos y Liquidaciones, Horas Extra, Vacaciones, Ausencias y Finiquitos, incluyendo campos personalizados.

  • Eliges el rango: últimos 3, 6 o 12 meses.

  • En conflictos decides "Omitir todos" o "Sobrescribir todos".

  • Las liquidaciones y horas extra se importan solo de períodos ya finalizados en Buk (publicados o cerrados) — los meses en proceso se trabajan directamente en Parrotfy.

¿Y desde Talana?

La importación desde Talana aparece en el menú como "Disponible muy pronto" — todavía no está operativa. Mientras tanto puedes migrar con la carga masiva por Excel.

Si algo falla

  • La importación marcó errores: descarga el reporte de errores, corrige esas filas en el Excel y vuelve a subirlas.

  • Se duplicaron registros: en la vista previa elige "Omitir registros existentes" para no tocar lo ya cargado.

  • No aparecen las liquidaciones históricas de Buk: solo se importan períodos finalizados en Buk; revisa también el rango de meses elegido (3, 6 o 12).

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