Revisión de liquidaciones y vacaciones de personal

En este video de menos de 3 minutos te mostramos cómo revisar la información de tu personal en el módulo de Recursos Humanos: fichas de trabajadores, vacaciones, ausencias, horas extra, reportes y liquidaciones de sueldo.

1. Ingresa a tus trabajadores

Entra a Trabajadores y crea a cada persona con su información. Una vez creada, en su ficha puedes ver:

• Los conceptos que forman parte de su remuneración.
• Sus liquidaciones de sueldo.
• Sus vacaciones: días tomados y disponibles, y sus solicitudes.
• Sus ausencias, horas extra y bonos.
• Sus documentos, como contratos y anexos. También puedes cargar documentos nuevos.

2. Revisa las vacaciones del personal

En Vacaciones ves las solicitudes de todo el personal: quién, el tipo, las fechas, los días corridos y hábiles de cada solicitud y en qué estado está (Pendiente, Aprobada, Tomada, Rechazada o Cancelada). El saldo de días de cada persona lo ves en la pestaña Vacaciones de su ficha.

3. Registra ausencias y horas extra

Revisa las ausencias del personal con su motivo, y registra las horas extra de cada trabajador.

4. Documentos y reportes

Desde el módulo puedes ver los documentos del personal, generar reportes y crear nuevas planillas con la información que ya tienes cargada.

5. Indicadores y configuración contable

Parrotfy muestra los indicadores previsionales que se usan para calcular los sueldos. El asiento contable de las remuneraciones y de los bonos viene configurado; si lo necesitas, puedes agregar campos adicionales.

6. Revisa y publica las liquidaciones de sueldo

Con todo lo anterior listo, revisa las liquidaciones del período. Al publicarlas, deja activada la opción "Enviar liquidaciones por correo a los trabajadores" (viene marcada) y cada trabajador que tenga correo en su ficha recibe su liquidación.

Además puedes descargar:

• El Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
• La centralización contable.
• Las liquidaciones de sueldo.
• El archivo para pagar las imposiciones (Previred).

--- Verificado contra el código (Parrotfy commit 642ff78, 2026-08-26; parrotfy-hr commit 262779d, 2026-08-17): parrotfy-hr/app/views/vacations/_table.html.erb, parrotfy-hr/app/views/employee_vacations/index.html.erb, parrotfy-hr/app/views/payroll_periods/_publish_modal.html.erb, parrotfy-hr/app/jobs/publish_notification_job.rb, parrotfy-hr/app/services/tenants/provision_defaults.rb, parrotfy-hr/config/routes.rb.