Para quién es: si te confunde cuándo usar un "proyecto", un "centro de negocio" o un "centro de costo", aquí te ayudamos a elegir el correcto. Son tres cosas distintas con nombres parecidos, y usar el equivocado te puede desordenar la información.

Importante: el seguimiento de costos por proyecto está disponible en todos los planes de Parrotfy. No necesitas el módulo de Producción/Operaciones para registrar y monitorear los costos de un trabajo — ese módulo agrega funciones adicionales (recetas, inventario, panel de órdenes de trabajo), pero no es requisito para controlar costos. Más abajo te explicamos cómo hacerlo según lo que incluya tu plan.

Los tres conceptos, sin confundirlos

Antes de hacer nada, identifica cuál de estos necesitas:

• Proyecto (orden de trabajo / OT): es el trabajo que ejecutas para un cliente. Sirve para hacerle seguimiento a costos, etapas, tiempos y entregas de ese trabajo en particular. Úsalo cuando quieras controlar un trabajo de principio a fin.

• Centro de negocio (BusinessCenter): es una clasificación que le pones a una venta o gasto en la factura. Sirve para saber a qué línea de negocio, sucursal o área pertenece ese documento. Úsalo cuando quieras clasificar tus documentos sin abrir un trabajo completo.

• Centro de costo: este término es ambiguo en Parrotfy. En el contexto contable (por ejemplo, al etiquetar transacciones bancarias) se refiere a la cuenta contable, no a un proyecto ni a un centro de negocio. Si alguien te dice "centro de costo", confirma si se refiere a la cuenta contable o a uno de los dos de arriba.

Cómo elegir el correcto

• ¿Quieres seguir un trabajo con sus costos, etapas y tiempos? → usa un Proyecto (orden de trabajo).

• ¿Solo quieres etiquetar una factura según tu línea de negocio o sucursal? → usa un Centro de negocio al facturar.

• ¿Estás en contabilidad y hablan de imputar a una cuenta? → eso es la cuenta contable (lo que a veces llaman "centro de costo").

Seguir los costos de un proyecto (disponible en todos los planes)

Todo proyecto en Parrotfy tiene una pestaña "Costos" donde se acumulan los costos asociados a ese trabajo. Para llegar a ella:

1. Abre el proyecto desde Comercial → Cotizaciones (o desde Producción → "Orden de trabajo" si tu plan incluye ese menú).

2. Entra a la pestaña "Costos" del proyecto.

Los costos llegan al proyecto por varias vías, y ninguna de estas requiere el módulo de Producción:

• Costos manuales: en la pestaña "Costos" puedes agregar un costo directamente (descripción y monto).

• Facturas de compra y gastos: al registrar una factura de compra o un gasto, en el detalle de cada línea puedes seleccionar el proyecto en el campo "Orden de Trabajo". El costo de esa línea se registra automáticamente en el proyecto.

• Movimientos bancarios: al etiquetar o conciliar un movimiento del banco puedes asignarlo a un proyecto, y quedará registrado como costo de ese trabajo.

Así, aunque tu plan no muestre el menú Producción, puedes tener bien controlados los costos por proyecto: registra tus compras y gastos asignándolos al proyecto correspondiente, y revisa la pestaña "Costos".

Qué agrega el módulo de Producción/Operaciones

Si tu plan incluye el módulo de Producción/Operaciones, además del seguimiento de costos tienes:

• El menú Producción con "Orden de trabajo" y el Panel (tablero de seguimiento con etapas y fechas de entrega).

• Recetas de productos (lista de insumos que componen un producto) y el costeo automático por consumo de receta.

• Inventario y control de stock de productos.

• Órdenes de compra y aprobaciones.

Si necesitas alguna de estas funciones y no las ves en tu menú, escríbenos por el chat pidiendo hablar sobre tu plan y un ejecutivo comercial te contactará.

Usar un Centro de negocio al facturar

El centro de negocio no se gestiona desde Producción: lo eliges al momento de facturar.

1. Al crear un documento de venta (o al registrar una compra/gasto), ubica el campo Centro de negocio.

2. Selecciona el centro de negocio que corresponde a ese documento.

Así clasificas el documento por línea de negocio o sucursal sin necesidad de abrir un proyecto.

Cómo saber que funcionó

• Si asignaste costos a un Proyecto, los verás acumulados en la pestaña "Costos" de ese proyecto.

• Si clasificaste con un Centro de negocio, el documento queda etiquetado con ese centro y lo verás reflejado al revisar o exportar tus ventas y gastos.

Si algo falla

• Quería seguir un trabajo pero solo etiqueté la factura: un centro de negocio clasifica el documento, pero no acumula costos en un trabajo. Para eso asigna la línea de la factura al proyecto (campo "Orden de Trabajo" en el detalle) o agrega el costo en la pestaña "Costos" del proyecto.

• No veo el menú Producción: tu plan no incluye ese módulo, pero igual puedes controlar los costos por proyecto — abre el proyecto desde Comercial → Cotizaciones y usa la pestaña "Costos", o asigna tus compras y gastos al proyecto al registrarlos.

• No encuentro dónde crear el "centro de costo": revisa qué necesitas en realidad. Si es clasificar facturas, es el centro de negocio (al facturar); si es una imputación contable, es la cuenta contable.

• No veo el campo de centro de negocio al facturar: confirma que tengas centros de negocio configurados para poder elegirlos en el documento.

Preguntas relacionadas

• ¿Puedo controlar los costos por proyecto en mi plan?

• Mi plan no incluye el módulo de Producción, ¿cómo hago seguimiento de costos?

• ¿Cuál es la diferencia entre proyecto, centro de negocio y centro de costo?

• ¿Cómo asigno una factura de compra o un gasto a un proyecto?

• ¿Cómo clasifico una factura por línea de negocio o sucursal?

• ¿Qué es un centro de negocio y cuándo lo uso?

• Cuando me hablan de "centro de costo", ¿a qué se refieren?