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Ve la rentabilidad de una cotización o proyecto (pestaña Costos)

Actualizado 2026-08-22

Para quién es: quieres saber cuánto te está dejando (o te va a dejar) una cotización o un proyecto — ingresos facturados versus costos, con el resultado en monto y porcentaje.

Sí se puede ver la rentabilidad en una cotización, sin convertirla en orden de trabajo y sin módulos adicionales. La herramienta es la pestaña Costos del proyecto.

Dónde está

Abre la cotización o el proyecto y anda a la pestaña "Costos". Está disponible en todo proyecto que no esté rechazado — también en cotizaciones que aún no se aceptan.

Qué muestra

Al pie de la tabla de costos ves el resumen:

  • ∑ Costo: la suma de todos los costos cargados al proyecto.

  • ∑ Facturado: lo facturado al cliente (facturas de venta del proyecto, descontando notas de crédito).

  • Pendiente por facturar: lo que falta por facturar.

  • Resultado: la utilidad en monto y en porcentaje — facturado menos costos.

Cómo ingresar costos

  • Manual: botón "Agregar" en la misma pestaña — nombre, fecha, cantidad, costo unitario, total y notas. Sirve para cualquier costo que quieras imputar al proyecto.

  • Automático: varios flujos cargan costos al proyecto solos:

- Líneas de facturas de compra o de servicio asignadas al proyecto (las notas de crédito lo restan).

- Movimientos de inventario asociados al proyecto.

- Transacciones bancarias asignadas a una orden de trabajo.

- Tiempos reportados en el proyecto.

- Recetas, al facturar la orden de trabajo.

Margen al cotizar con recetas

Si tus líneas usan recetas, tienes además el margen estimado antes de vender:

  • En la vista de la cotización, el ícono junto al Subtotal abre el modal "Costo recetas": costo de materiales, de servicios, costo total y Margen % por línea y del proyecto completo.

  • Al armar una línea con receta puedes fijar un Margen (%) y el sistema te calcula el precio sugerido para lograrlo.

Si no ves la pestaña o el resumen

El acceso depende de los permisos de tu usuario, no de tu plan:

  • Ver y agregar costos requiere permiso de costos de proyecto en tu rol.

  • El resumen de facturación (∑ Facturado y Resultado) requiere además permiso para ver facturas de venta; sin él, la pestaña muestra solo el total de costos.

  • Con rol acotado a vendedor, ves los costos solo de tus proyectos.

Para llevarlo a Excel

  • El reporte de proyectos (Proyectos → Reporte) incluye columnas de Costo y Margen por línea, y una hoja "Costos" con el detalle de todos los costos.

  • Desde la pestaña Costos de un proyecto puedes descargar el Excel de ese proyecto en particular.