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Configura tus cuentas contables (plan de cuentas)
Actualizado 2026-08-22
Para quién es: si en Configuraciones → Contabilidad ves el bloque "Módulo administración" y no sabes para qué sirve cada cuenta ni cómo están asignadas, aquí te lo explicamos. Estas cuentas le dicen a Parrotfy en qué cuenta de tu plan de cuentas anotar cada tipo de movimiento cuando genera la contabilidad automáticamente.
Este artículo aplica a empresas en Chile que llevan su contabilidad en Parrotfy (módulo de administración/contabilidad activo).
Cómo funciona
Tu plan de cuentas (la lista de cuentas contables de tu empresa) vive en el menú Administración → Cuentas. Cada cuenta tiene un código y un nombre.
En Configuraciones → Contabilidad → Módulo administración eliges, para cada situación, qué cuenta de ese plan debe usar Parrotfy. Así, cada vez que se emite una factura, se paga a un proveedor o se concilia un movimiento, el sistema sabe contra qué cuenta registrarlo. Por eso conviene tener primero el plan de cuentas creado y luego asignar aquí cada cuenta.
Dónde están las asignaciones
En el menú lateral, abre Mi empresa y entra a Configuraciones.
En las pestañas de arriba, elige Contabilidad.
Baja hasta el título "Módulo administración". Ahí están las cuentas agrupadas por tema.
Para cambiarlas, usa el botón del lápiz (editar) de la pantalla de Configuraciones: cada cuenta se elige desde un desplegable con tu plan de cuentas. Al guardar, verás "Las configuraciones se han actualizado con éxito."
Qué controla cada grupo
Las cuentas vienen agrupadas por bloques. Estos son los principales:
Impuesto
Cuenta impuesto débito — el IVA que cobras en tus ventas.
Cuenta impuesto crédito — el IVA que pagas en tus compras.
Cuenta IVA no recuperable — IVA de compras que no puedes recuperar.
Cuenta de retención de impuesto — retenciones (por ejemplo, honorarios).
Cuenta impuesto adicional — impuestos específicos/adicionales.
Por pagar
Cuenta honorarios por pagar — boletas de honorarios pendientes de pago.
Cuenta facturas por pagar — facturas de proveedores por pagar.
Cuenta para vouchers por pagar — vouchers por pagar.
Cuenta documentos en cartera por pagar — documentos en cartera pendientes de pago.
Por cobrar
Cuenta facturas por cobrar — lo que tus clientes te deben por facturas emitidas.
Cuenta documentos en cartera por cobrar — documentos en cartera pendientes de cobro.
Cuenta cesionaria por cobrar — para documentos cedidos (factoring).
Anticipo
Cuenta de anticipo clientes — anticipos recibidos de clientes.
Cuenta de anticipo proveedores — anticipos entregados a proveedores.
Cuenta de balance apertura — saldo de apertura del balance.
Cuenta para ajuste cambiario — diferencias de cambio.
Por clasificar
Cuenta para documentos pendientes por clasificar — cuenta puente donde Parrotfy deja los documentos que aún no tienen una cuenta definitiva asignada.
Si tienes el módulo de inventario/producción activo, en este mismo bloque aparecen además Cuenta de inventario en proceso, Cuenta de inventario de bodega, Cuenta de producto terminado y Cuenta de costo de venta.
Cómo cambiar una asignación
En Configuraciones → Contabilidad, entra al modo edición con el botón del lápiz.
Ubica el bloque (Impuesto, Por pagar, Por cobrar, Anticipo o Por clasificar) y el campo que quieres ajustar.
Abre el desplegable de esa cuenta y elige la cuenta correcta de tu plan (aparecen como código – nombre).
Guarda. Debe aparecer "Las configuraciones se han actualizado con éxito."
Si algo falla
El desplegable está vacío: primero crea la cuenta en Administración → Cuentas y vuelve a Configuraciones; ahí aparecerá disponible para asignarla.
No veo el botón para editar: necesitas un usuario con permisos sobre Configuraciones. Pídele a un administrador o a tu contador que haga el cambio.
Un movimiento se contabilizó en la cuenta equivocada: revisa qué bloque corresponde a ese movimiento (por ejemplo, una venta usa Cuenta facturas por cobrar y su IVA la Cuenta impuesto débito) y corrige la asignación.