Centro de ayuda › Centro de Ayuda Parrotfy (nuevo)
Crea una orden de trabajo y asigna fechas de entrega
Actualizado 2026-08-22
Para quién es: si necesitas levantar una orden de trabajo (OT) para un proyecto y te preguntas si puedes definir fechas de entrega, aquí te explicamos cómo crearla y cómo funcionan las entregas dentro de ella.
Qué es una orden de trabajo en Parrotfy
Una orden de trabajo (OT) es la entidad de Proyecto con la que organizas un trabajo: sus líneas o ítems, sus costos, sus etapas, sus tiempos y su entrega. La encuentras en el módulo de Producción. Es distinta de un "Centro de negocio" (que clasifica una venta o un gasto) y del "Centro de costo" contable: la OT es el proyecto en sí.
Antes de empezar
Ten claro qué vas a producir o entregar: los productos o ítems que compondrán la OT, con sus cantidades.
Si vas a asociar la OT a un cliente, conviene tener al cliente ya creado en Ventas → Clientes.
Conoce la fecha comprometida con tu cliente, para reflejarla en la entrega.
Pasos para crear la orden de trabajo desde cero
En el menú, ve a Producción y abre "Orden de trabajo".
Crea una nueva OT con la opción de agregar (botón "+ Agregar nuevo").
Completa los datos del proyecto: nombre/identificación de la OT y, si corresponde, el cliente asociado.
Agrega las líneas o ítems que componen la OT con el botón "Agregar" (cada línea es un producto o servicio con su cantidad).
Define la entrega (ver más abajo): puedes fijar una Fecha compromiso o, en su lugar, indicar los días hábiles de plazo.
Guarda la orden de trabajo.
Pasos para crear la orden desde una cotización
En el menú, ve a Comercial , busca la cotización.
Muestra la OT pinchando el botón "OT" o ingresa a la cotización y selecciona la pestaña "O. Trabajo" y pon "guardar"
Guarda la orden de trabajo.
Cómo funcionan las fechas de entrega
Dentro de la OT, la entrega se define en una sola sección. Tienes dos formas equivalentes de comprometer el plazo, y son mutuamente excluyentes (usas una u otra):
Fecha compromiso: eliges la fecha exacta de entrega en el campo de fecha del calendario.
Días hábiles: escribes cuántos días hábiles tomará y Parrotfy calcula solo la fecha compromiso a partir de hoy.
Cuando completas una, la otra se desactiva (se ve "en gris"). El resultado es la Fecha compromiso de la OT.
¿Puedo asignar fechas de entrega por línea/ítem?
Esta es la duda más frecuente. No: la fecha de entrega no se asigna por cada línea de producto. Las líneas o ítems de la OT no tienen un campo de fecha propio. La fecha vive a nivel de la entrega del proyecto, no de cada ítem.
Lo que sí puedes hacer es dividir la entrega en varias entregas parciales. Cada Parcial lleva un porcentaje (%) del trabajo y su propia Fecha compromiso. Así, si necesitas comprometer fechas distintas para distintas partes del pedido, repartes el avance en Parcial 1, Parcial 2, etc., cada uno con su fecha. Es la forma correcta de manejar entregas escalonadas: por parcial, no por línea de producto.
Cómo saber que funcionó
La OT queda listada en Producción → "Orden de trabajo" con sus líneas e ítems.
En la ficha de la OT aparece la Fecha compromiso (o "F. Com." en las tablas resumidas).
Si dividiste en parciales, cada Parcial muestra su porcentaje y su fecha.
Puedes seguir el avance del proyecto (costos y entregas) desde la propia OT.
Si algo falla
No veo un campo de fecha por línea: es correcto, no existe. La fecha se fija en la entrega; para fechas distintas, usa entregas parciales (cada Parcial con su % y su Fecha compromiso).
Puse días hábiles y la fecha quedó en gris (o al revés): es el comportamiento esperado. La fecha y los días hábiles son alternativas: al completar una, la otra se desactiva.
No encuentras "Orden de trabajo" en el menú: confirma que tu plan tiene habilitado el módulo de Producción; si no aparece, escríbenos a soporte.
Mezclaste OT con "Centro de negocio": recuerda que el "Centro de negocio" clasifica ventas/gastos y no es la orden de trabajo. La OT es el proyecto en Producción.