Para quién es: si necesitas registrar las facturas de compra y gastos que recibes de tus proveedores —para que queden contabilizados—, aquí te explicamos cómo trabajar tus compras pendientes del SII y cómo distinguirlas de las órdenes de compra.

Las compras desde el RCV del SII aplican a empresas en Chile con el facturador conectado al Servicio de Impuestos Internos (SII).

Antes de empezar

• Para que aparezcan tus compras automáticamente, tu facturador debe estar conectado al SII (certificado y clave configurados).

• Ten claro de qué tipo es cada gasto, porque al procesarlo vas a indicar el tipo de transacción del SII.

Revisar tus compras pendientes (RCV del SII)

Parrotfy trae las compras que el SII tiene registradas a tu nombre (el RCV, Registro de Compras y Ventas) de los últimos 45 días. Llegan como compras pendientes de revisar:

1. En el menú, ve a Administración y abre "Compras".

2. Verás la lista de compras pendientes que vienen del RCV del SII.

3. Revisa cada compra una por una.

Convertir una compra en gasto

Para que la compra quede registrada como gasto contabilizado:

1. Abre la compra pendiente que quieres procesar.

2. Indica el tipo de transacción del SII que corresponde (el tipo de impuesto/transacción del gasto).

3. Usa "Generar factura de servicio". Con esto Parrotfy crea el gasto contabilizado a partir de esa compra.

Si tienes varias compras revisadas, puedes procesarlas en bloque en lugar de una por una.

Rechazar una compra que no corresponde

Si una compra que llegó del SII no es tuya o no debería contabilizarse, recházala (refuse) en lugar de generar el gasto. Así sale de tus pendientes sin convertirse en factura de servicio.

Órdenes de compra (es otra cosa)

No confundas las compras/gastos (lo de arriba) con las órdenes de compra:

• Las órdenes de compra son el documento que le envías a tu proveedor para pedirle algo. Viven en el menú de Producción, no en "Compras".

• Las compras de Administración → "Compras" son los gastos ya recibidos (RCV del SII) que conviertes en facturas de servicio.

Si lo que buscas es pedirle algo a un proveedor, ve a las órdenes de compra. Si lo que buscas es registrar un gasto que ya recibiste, quédate en Administración → "Compras".

Cómo saber que funcionó

Al usar "Generar factura de servicio", la compra deja de estar pendiente y queda registrada como gasto contabilizado. Las compras que rechazaste salen de la lista de pendientes.

Si algo falla

• No me aparecen compras: confirma que tu conexión al SII esté correcta (certificado y clave). Sin conexión válida, el RCV no se importa. Recuerda que solo trae los últimos 45 días.

• No sé qué tipo de transacción elegir: el tipo de transacción del SII define cómo se contabiliza el gasto; si tienes dudas, confírmalo con tu contador antes de generar la factura de servicio.

• Generé un gasto que no correspondía: en adelante, usa rechazar para las compras que no son tuyas, en vez de generar la factura de servicio.

Artículos relacionados

• Crea y administra tus productos

• Registra pagos y cobros

• Crea y gestiona tus clientes