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Gestiona tu inventario y stock
Actualizado 2026-08-22
Para quién es: si vendes productos físicos y quieres saber cuánto te queda, cargar entradas o registrar salidas, aquí te explicamos cómo activar el control de stock de un producto y cómo registrar movimientos de inventario.
Antes de empezar
El módulo de Inventario aparece solo cuando tienes al menos un producto con "Manejo de Stock" activado. Si todavía no ves Inventario en el menú, primero activa el stock de un producto (Paso 1).
El Manejo de Stock es parte del módulo de Operaciones. Si el interruptor aparece con candado, ese módulo no está contratado.
Decide qué productos llevan stock. Los servicios normalmente no necesitan inventario; los productos físicos sí.
Si trabajas con más de una bodega, ten claro en cuál vas a registrar cada movimiento.
Paso 1: Activa el "Manejo de Stock" de un producto
En el menú, ve a Mi empresa y abre "Productos".
Crea el producto con el botón "Agregar" o edita uno existente.
Abre "Campos avanzados" y enciende el interruptor "Manejo de Stock". Guarda.
Al activar el stock en al menos un producto, el módulo de Inventario se habilita en el menú y ese producto empieza a controlar existencias.
Conoce la pantalla de Inventario
En el menú, entra a Inventario → "Movimientos de inventario". Arriba verás tres pestañas:
Inventario: el stock actual por producto (es la pestaña que se abre por defecto).
Movimientos: el historial de entradas y salidas.
Lotes: solo si tienes el control por lotes activado.
Si manejas más de una bodega, arriba aparece un selector "Bodega" para ver el stock de cada una, además de filtros "Mostrar" (para ver, por ejemplo, productos bajo stock) y "Tipo".
Paso 2: Registra un movimiento de inventario
Un movimiento de inventario es cada entrada o salida que cambia tu stock: una compra que recibes, un ajuste, una merma o una salida a producción.
En la pantalla de Inventario, haz clic en el botón azul "Registrar movimiento" (arriba a la derecha, con el ícono +).
En "Selecciona tipo de registro", elige la opción que corresponda:
- Ingreso: suma stock (por ejemplo, al recibir una compra).
- Egreso: descuenta stock (una salida, merma o consumo).
- Traspaso inventario: mueve stock de una bodega a otra (esta opción aparece solo si tienes más de una bodega).
Si tienes más de una bodega, elige la "Bodega". Para un traspaso, indica la bodega de origen y la de destino. Puedes completar también Referencia, # Documento y Fecha.
En el detalle, agrega las líneas de producto. Por cada línea indica:
- Producto \* (busca el producto; solo aparecen los que tienen Manejo de Stock).
- Nro. de lote (si manejas lotes).
- Cantidad \*.
- Valor unitario \ y Valor total \.
Para sumar otra línea usa "Agregar otro producto".
Si manejas lotes en un Ingreso, registra el Nro. de lote, la Fecha elaboración y la Fecha vencimiento para que el stock quede separado por lote.
Guarda el movimiento.
El stock del producto en esa bodega se actualiza al guardar el movimiento.
Cómo saber que funcionó
El movimiento aparece en la pestaña "Movimientos".
El stock del producto en la pestaña "Inventario" refleja la entrada o salida que registraste.
Si controlas varias bodegas, el cambio se ve en la bodega donde registraste el movimiento (usa el selector "Bodega" para confirmarlo).
Si algo falla
No veo el menú de Inventario: el módulo aparece solo cuando activas "Manejo de Stock" en al menos un producto. Vuelve a Mi empresa → "Productos" y actívalo en "Campos avanzados".
El producto no aparece al registrar el movimiento: solo se pueden mover productos con "Manejo de Stock" activado. Actívalo en la ficha del producto.
El stock no cuadra: revisa que registraste el movimiento en la "Bodega" correcta y con el tipo correcto. Un Egreso cargado como Ingreso deja el stock al revés.
Un producto aparece bajo stock o crítico: sus existencias están por debajo del Mínimo que configuraste. Registra un Ingreso (por ejemplo, al recibir la compra) para reponerlo.
No me deja vender por falta de stock: confirma que el producto tenga existencias en la "Bodega" desde la que estás facturando, o repón con un Ingreso.